De organisatie kent een aantal werkgroepen:

• Sponsoring: sponsorplan, sponsors/adverteerders, leveranciers producten en diensten, communicatie (extern)
• Financiën: begroting, subsidies, kostenbewaking, verantwoording en kaartverkoop
• Wedstrijdzaken & Accommodatie: wedstrijdformaliteiten, wedstrijdprogramma, wedstrijdtafel, schotklok, prijsuitreiking, prepareren speelvloeren, tribunes, catering, aankleding/inrichting hallen en kleedkamers, toezicht, parkeren en bewegwijzering en logistiek
• Deelnemers: huisvesting, begeleiding, contact met verenigingen en landen, vervoer en ambassadeurs
• Side events en entertainment: opening, sluiting/prijsuitreiking, clinic’s e.d., feestavond
• Communicatie: website, programmaboekje, pers, internetcafé, ICT, PR
• Vrijwilligers: plannen, begeleiden en coördineren
   

De voorbereidingen zijn voor de vakanties al weer gestart en vanaf september is de werkgroep sponsoring  volop aan de slag en zijn er al belangrijke successen behaald. De hoofdsponsors (Univé en MW Bedrijfskleding uit Leek) hebben ook voor 2011 toegezegd om weer mee te doen. Andere werkgroepen beginnen nu ook met hun voorbereidingen en voor deze groepen hebben we nog vrijwilligers nodig.

Natuurlijk zullen we ook tijdens het toernooi veel vragen van de clubleden, zo zijn er onder andere teams uit verschillende landen die bij een gastgezin ondergebracht worden. Dus houd de dagen rond eind april vrij, want we verwachtten erg veel spektakel, en daar hebben we dan ook veel hulp bij nodig.