Voor de werkgroep deelnemers was het de laatste maanden echt afzien. Alle spelers dienden ondergebracht te worden bij gastgezinnen of in hotels. Vooral met de Paasdagen is dit niet eenvoudig. Maar ook dit lukte door de tomeloze inzet van de werkgroepleden. Zelfs voor Zuid-Afrika was de logies al rond, toen de mededeling kwam dat wegens ontbrekende financiële mogelijkheden zij zich moesten terugtrekken. De laatste dagen werd door de organisatie nog een beroep gedaan op de creativiteit van de werkgroep. Zo moet een Poolse scheidsrechter Tweede Paasdag ’s morgens vroeg al vliegen richting thuisland. Een uitdaging. Hotel bij de luchthaven Schiphol en vervoer werden vlekkeloos geregeld, maar daar bleef het niet bij. Met nog 2 dagen voor het toernooi kwam een mailtje binnen dat er nog 2 personen onderdak nodig hebben. Ook dit werd snel opgepakt.
Nu iedereen gearriveerd is in Leek en de gastvrouwen kennis hebben gemaakt met hun landen, kan wat deze werkgroep betreft het toernooi van start...